客户不肯签需求调研报告怎么办
2023-08-30
问:做软件需求调研时,如何和客户有效的沟通啊?要是客户刁难你怎么办?
- 答:用心去沟通,把你想问问题用简短的文件表述出来,可以列出你想问的问题,这是一期调研,信册二期调研就有一期的做为基础,列出一期的答案供选,还可谨坦伏以在下面增祥携添一项,如果上面没有认同的答案 请你说出你的看法,现在调研可以通过网站调研,比较有成效!如果可以的话我可以协助你!
- 答:我们前段时间让金蝶给我们做了一个软件。我从客户汪掘角度回答你
1. 我们现在需要软件的目标是什么?是资料处理、分析、汇总 我们公司是监督执行。
2. 理解客户使用的方便程度。先要自己找朋友、同事试用过了再拿给客户
3. 后期服务困伏核要跟上,不要一有问题就不推厅简脱。 - 答:通过网落,或者电话……,可以当面沟通,协调,忍耐
问:当客户的要求不断的变动,你会怎么应对?
- 答:客户的要求真的是每分每秒的发生变化,我可以给你说说我自己是怎么看这个问题的。
深度挖掘客户的真实底层需求,帮助客户搞明白他自己的真实想法。前期设计阶段,需要客户能够全程参与,用我们的专业给客户解决方案,并且争取客户的认同。需求和设计确定以后,立一个,以此为基准进行开发。当慧没客户提出新需求时,要确认是否变更。需求发生变更之后要做好需求变更的跟踪。需求变更应该分,重要紧急的可以直接插入当前开发阶段,非紧急或非重要的可以安排到下一个阶段。
看这个需求变更是否合理。如果合理,那么是肯定要变的。如果同一个地方他反复变更需求,那么就要想是不是客户自己根本没有明确想要什么。这时候就该缓缓,等客户想清楚了再定。同样是一个地方他反复变更需求,也有可能是你拿出的东西并不是他想要的,这时候就要尽量引导客户把需求描述清楚,然后在理解客户想表达的意思的情况下,抽象出结果,再确认。如果客户的需求不合理,就应该尽量和客户解释哪里不合理,合理的情况下应该是怎么样的。要让客户理解为什么不合理。如果实现他不合理的需求,等以后客户明白过来时,还会要求改的。
客户需求经常变是因为没发现他心里的终极需求,还是在听他表面上的需求。比如做ERP,客户的本意不是要做ERP而做ERP,他是要解决他的哗明生产问题、成本问题,有效沟通需求的标准是 站在他的角度帮他解决了问题,而不是帮他做了ERP。如果你能直接解决了,夸张点说ERP都可以不做。还一种情况就是你只想忽悠客户把单子赶紧了结了,这种心态前芦纳客户不变才奇怪。有了这样的心态,你就有办法引导客户产生需求,解决需求,而不是让客户需求变化,如果会变化,你一定变得比他更快。
对于客户的变化我们应该认真听取能做到的尽量做到,如果做不到的跟客户进行解释。 - 答:1. 在项目启动前和客户建立专门制定的项目沟通接口人,这样做的好处是降低沟通成本,避免客户信息输入纷杂,同时客户项目接口人一般会是比较专业的人,不会胡搅蛮缠;
2.客户不愿意提供需求文档,很多时候是客户没有想清楚或者懒得想。那么项目经理要做的是主动提供一份需求文档样例,反复和客户方的关键人员进行需求沟通、讨论。“磨刀不误砍柴工”,项目经理切记这哪厅个时候一定要咬住客户,不能放松;
3. 客户认可了需求文档后,一定要形成正式文档,要求客户签字确认。为什么一定要签团缓字?有两点原因:一是签字可以追溯,免得后期有争议时缺少依据,另一个原因是一旦要求客户签字并且签字文档发送到客户方高层,那么客户提需李或隐求的时候就会谨慎,至少不会提无理取闹的需求。 - 答:我觉得最好的方法就是能够同意客户的一些要求,当然如果客户的要求棚纳实在是难以达到满足的话,你也可以跟客户好好说,千万谈森不要脾气比较暴躁含和亩,要慢下来。
问:在公司的项目管理过程中,项目后期中,客户不断提出新的系统要求
- 答:在项目后期,为了不影响上线日程。新需求是不能随便答应的。我这边一般颂陪是说2期改造再说,先记下来。如果不行,1,让客户签字,如果影响陆卜上线早樱穗日期,责任由客户承当。2,需求变更所引发的修改,要客户付钱(非招标)。3,你如果是执行层,那就上报管理层,你如果是管理层,那就跟客户高层吃个饭饭啥的,搞好关系。
- 答:后期还不断提出野滚羡新的需求,这是无法随便接受的。说明前期的需求不够到位。
可以尝试灌颂拍输一个思想给:先需要按照既定的需求实现,频繁增加备哪需求会使上线无限后延,不符合大家的利益。如有真有大量新的需求,可以单独立项来解决。 - 答:这个很正常,特别对于前期需求没有数渣猜书面确认薯型的情况下,做好前期的需求确认工作梁皮,并且是书面或者mail的确认